Eine CBAM-Vorlage bündelt die wiederkehrenden Arbeitsschritte der CBAM-Compliance in einem wiederverwendbaren Dokument, und diese Seite stellt Ihnen 3 solcher Vorlagen kostenlos zum Download bereit: eine Checkliste für die CBAM-Berichtspflicht, einen Lieferanten-Fragebogen zur Emissionsabfrage und eine Kommunikationsvorlage für den Austausch mit Anlagenbetreibern außerhalb der EU. Welche der 3 CBAM-Vorlagen passt zu welchem Arbeitsschritt? Der folgende Überblick ordnet jede Vorlage ihrem Einsatzzweck zu, zeigt den Aufbau in Tabellenform und führt zu den vertiefenden Einzelseiten für den Lieferanten-Fragebogen und die Kommunikationsvorlage.
Was sind CBAM-Vorlagen?
CBAM-Vorlagen sind standardisierte Dokumente, die Einführer und Lieferwerke bei wiederkehrenden CBAM-Aufgaben wie der Datenabfrage, der Fristenkontrolle und der Kommunikation mit Anlagenbetreibern unterstützen. Sie ersetzen keine Rechtsberatung und keine CBAM-Software, sondern strukturieren die Informationen, die für die CBAM-Erklärung, die grauen Emissionen und die Zertifikatsplanung benötigt werden. Das CO2-Grenzausgleichssystem (CBAM) ist dabei weder eine Steuer noch ein Zoll, sondern ein zertifikatbasierter Mechanismus nach der Verordnung (EU) 2023/956, geändert durch die Omnibus-Verordnung (EU) 2025/2083, der seit dem 01.01.2026 in der Regelphase gilt. Wer diese CBAM-Pflichten und Fristen 2026 im Zusammenhang nachlesen möchte, findet im Leitfaden CBAM-Pflichten und Fristen 2026 alle Termine der Regelphase gebündelt.
Die 3 CBAM-Vorlagen im Überblick
Die 3 CBAM-Vorlagen unterscheiden sich in Format und Zielgruppe, wie die folgende Tabelle zeigt.
| Vorlage | Format | Zielgruppe | Einsatzzweck | Download |
|---|---|---|---|---|
| CBAM-Berichtspflicht-Checkliste | Excel (.xlsx) | Einführer, zugelassene CBAM-Anmelder | Schritt-für-Schritt-Kontrolle aller Fristen bis zur CBAM-Erklärung | Details siehe Abschnitt unten |
| CBAM-Lieferanten-Fragebogen | Excel (.xlsx), zweisprachig DE/EN | Einkauf, Lieferwerke außerhalb der EU | Strukturierte Abfrage grauer Emissionen je Anlage | Zum Fragebogen |
| CBAM-Kommunikationsvorlage | Excel-Matrix nach EU-Vorgabe | Anlagenbetreiber, Einkauf | Abbildung von Energieflüssen und Aktivitätsdaten auf CBAM-Felder | Kommunikationsvorlage ansehen |
Was enthält die CBAM-Berichtspflicht-Checkliste?
Die CBAM-Berichtspflicht-Checkliste enthält 6 Kontrollpunkte, die ein Einführer zwischen der Zulassung als CBAM-Anmelder und der jährlichen CBAM-Erklärung abarbeitet. Die folgende Liste zeigt die enthaltenen Kontrollpunkte:
- Zulassungsstatus als zugelassener CBAM-Anmelder prüfen
- Kumulierte Importmenge gegen die 50-Tonnen-Schwelle abgleichen
- Graue Emissionen je Lieferwerk erfassen oder ersatzweise Standardwerte hinterlegen
- Aktuellen CBAM-Zertifikatspreis prüfen (Q2 2026: 75,28 EUR/tCO2e)
- Quartalsweise Zertifikatsbestände dokumentieren (Haltepflicht ab 2027)
- Frist der CBAM-Erklärung im Kalender markieren (erstmals 30.09.2027 für 2026)
Die Checkliste liegt als Excel-Datei vor und lässt sich direkt im Team teilen, ohne dass zusätzliche Software installiert werden muss.
Wofür eignet sich der CBAM-Lieferanten-Fragebogen?
Der CBAM-Lieferanten-Fragebogen eignet sich für die strukturierte Abfrage grauer Emissionen bei Anlagenbetreibern außerhalb der EU, bevor ein Einführer auf teurere Standardwerte zurückgreifen muss. Ohne diese Daten bleibt Einführern nur der Standardwert der Europäischen Kommission, der ab 2027 mit steigenden Aufschlägen versehen ist. Die folgenden Angaben fragt der Fragebogen strukturiert ab:
- Anlagenkennung und Produktionsweg (zum Beispiel Hochofenroute oder Elektrolichtbogenofen)
- Direkte und indirekte graue Emissionen je Tonne Produkt
- Ein im Ursprungsland tatsächlich gezahlter CO2-Preis nach Art. 9 CBAM-VO
- Kontaktperson für Rückfragen zur CBAM-Erklärung
Der CBAM-Lieferanten-Fragebogen steht zweisprachig zur Verfügung und verkürzt die Abstimmung mit Herstellern, die noch keine CBAM-Erfahrung haben.
Was ist die CBAM-Kommunikationsvorlage?
Die CBAM-Kommunikationsvorlage ist eine von der Europäischen Kommission bereitgestellte Excel-Matrix, die Energieflüsse, Aktivitätsdaten und Emissionsberechnungen eines Lieferwerks den Pflichtfeldern des CBAM-Registers zuordnet. Sie wird über das CBAM-Portal für Anlagenbetreiber bereitgestellt und lässt sich alternativ direkt zwischen Einführer und Lieferwerk austauschen, wenn kein Portal-Zugang besteht. Die deutschsprachige Fassung auf dieser Seite überträgt die amtlichen Feldbezeichnungen und ergänzt Ausfüllhinweise für deutschsprachige Anwender. Die Kommunikationsvorlage für Lieferwerke eignet sich besonders für Anlagenbetreiber mit mehreren EU-Kunden, weil eine einmalig ausgefüllte Vorlage für alle Kundenbeziehungen gleichzeitig verwendet werden kann.
Wie unterstützen CBAM-Vorlagen die CBAM-Berichtspflicht im Verfahren?
CBAM-Vorlagen unterstützen die CBAM-Berichtspflicht, indem sie die Datenerhebung vom eigentlichen Verfahrensschritt trennen: Während das CBAM-Verfahren Fristen und Zuständigkeiten vorgibt, liefern die Vorlagen die strukturierten Eingabedaten dafür. Der vollständige Überblick zur CBAM-Berichtspflicht zeigt, an welcher Stelle im Jahresablauf welche Vorlage benötigt wird, von der ersten Lieferantenabfrage im ersten Quartal bis zur Erklärung am 30.09.2027.
Ersetzen CBAM-Vorlagen eine CBAM-Software?
CBAM-Vorlagen ersetzen keine CBAM-Software, sondern decken den manuellen Einstieg für Einführer mit wenigen Lieferwerken und überschaubarem Importvolumen ab. Sobald Sie mehrere Warengruppen, Lieferwerke und Fristen gleichzeitig verwalten müssen, automatisiert spezialisierte CBAM-Software den KN-Code-Abgleich, die Lieferantenkommunikation und die Berechnung in einem durchgängigen Prozess, während die hier angebotenen Vorlagen weiterhin als Grundlage für die Datenerfassung dienen können.
Neue CBAM-Vorlagen erhalten
Neue CBAM-Vorlagen, etwa für die quartalsweise Zertifikatsplanung ab 2027, ergänzen dieses Angebot laufend. Wer Aktualisierungen nicht verpassen möchte, meldet sich für den Newsletter dieser Seite an und erhält neue Checklisten und Muster direkt nach der Veröffentlichung.
Häufige Fragen zu CBAM-Vorlagen
Sind die CBAM-Vorlagen kostenlos?
Ja, alle 3 CBAM-Vorlagen stehen kostenlos zum Download bereit und lassen sich ohne Registrierung als Excel-Datei herunterladen. Eine Anmeldung ist ausschließlich für den optionalen Newsletter mit Updates zu neuen Vorlagen nötig, nicht für den Download selbst.
Reicht eine CBAM-Vorlage für die jährliche CBAM-Erklärung aus?
Nein, eine CBAM-Vorlage allein reicht für die jährliche CBAM-Erklärung nicht aus, weil die Erklärung zusätzlich verifizierte Emissionsdaten, die korrekte Zuordnung nach KN-Code und die Abgabe der passenden Anzahl an CBAM-Zertifikaten verlangt. Die Vorlagen strukturieren lediglich die Datenerhebung und die interne Fristenkontrolle, die dieser Erklärung vorausgehen.