CBAM-Software automatisiert die 3 aufwendigsten Pflichten, die deutsche Importeure seit dem Beginn der Regelphase am 1. Januar 2026 unter der Verordnung (EU) 2023/956 erfüllen müssen: die Erfassung von Lieferantendaten, die Berechnung grauer Emissionen und die Vorbereitung der jährlichen CBAM-Erklärung. Welche Aufgaben übernehmen solche Programme im Alltag tatsächlich, und ab welcher Lieferantenzahl lohnt sich der Umstieg von der Tabellenkalkulation auf ein spezialisiertes System? Dieser Beitrag vergleicht 6 Anbieter, die im deutschen Markt aktiv sind, ordnet kostenlose Tools und kostenpflichtige Software gegeneinander ein und führt zu den ausführlichen Einzelbewertungen dieser Kategorie.
Was ist CBAM-Software?
CBAM-Software ist ein digitales Werkzeug, das Importeure bei der Erfüllung ihrer Pflichten unter dem CO2-Grenzausgleichssystem (CBAM) unterstützt, indem es Lieferantendaten strukturiert abfragt, graue Emissionen berechnet und Exportformate für die zuständige Behörde erzeugt. CBAM ist dabei weder eine Steuer noch ein Zoll, sondern ein zertifikatbasierter Mechanismus (Art. 21 der Verordnung (EU) 2023/956, geändert durch die Omnibus-Verordnung (EU) 2025/2083), der graue Emissionen importierter Waren an den EU-EHS-Preis koppelt. Software ersetzt diese Rechtsgrundlage nicht, sondern bildet lediglich die Datenflüsse ab, die eine korrekte Erklärung voraussetzt.
Die größte Arbeitslast entsteht dabei nicht beim späteren Zertifikatskauf, sondern bei der jährlichen CBAM-Berichtspflicht: Jeder zugelassene CBAM-Anmelder muss erstmals am 30.09.2027 eine CBAM-Erklärung für das Kalenderjahr 2026 einreichen, die verifizierte graue Emissionen je Produktionsanlage voraussetzt. Ein Importeur, der Stahl, Aluminium oder Düngemittel von 10 oder mehr Werken bezieht, muss von jedem dieser Werke Daten anfordern, prüfen, dokumentieren und archivieren, bevor ein akkreditierter Prüfer sie bestätigen kann. Genau diese wiederkehrende Koordination ist die Aufgabe, die CBAM-Software industrialisieren soll.
Wann lohnt sich CBAM-Software gegenüber kostenlosen CBAM-Tools?
Kostenlose CBAM-Tools genügen für die reine Prüfung von Warencodes und Kostenschätzungen, während sich CBAM-Software erst ab einer wiederkehrenden Koordination mit 10 oder mehr Werken lohnt. Für die grundlegenden Fragen der KN-Code-Zuordnung, der Kostenschätzung und der Preisverfolgung stehen 3 kostenlose Werkzeuge bereit, die ohne Registrierung direkt im Browser laufen.
- CBAM-Rechner: wendet die 4-Faktoren-Formel aus Importmenge, Emissionsfaktor, CBAM-Faktor und Zertifikatspreis automatisch an.
- KN-Code-Check: prüft, ob eine bestimmte Warennummer unter Anhang I der Verordnung (EU) 2023/956 fällt.
- CBAM-Zertifikatspreis: verfolgt den amtlichen Zertifikatspreis, der im zweiten Quartal 2026 bei 75,28 EUR pro Tonne CO2e liegt.
Diese 3 Werkzeuge decken Einzelabfragen zuverlässig ab, ersetzen aber keine wiederkehrende Lieferantenkommunikation. Wenn Sie mehr als 10 Lieferanten aus den Sektoren Stahl, Aluminium oder Zement koordinieren müssen, Importe über mehrere Warengruppen hinweg abwickeln oder interne Prüfanforderungen erfüllen, die jede gemeldete Zahl bis zum Ausgangsdokument zurückverfolgen müssen, wird kostenpflichtige Software sinnvoll. Keine Vorschrift verlangt dabei den Einsatz von Software: Jede Pflicht aus der CBAM-Verordnung lässt sich grundsätzlich auch mit Tabellenkalkulation und den genannten kostenlosen Tools erfüllen, allerdings mit höherem manuellem Aufwand und steigendem Fehlerrisiko bei wachsender Lieferantenzahl.
CBAM-Software im deutschen Markt: Anbieterübersicht 2026
CBAM-Software im deutschen Markt wird 2026 von mindestens 6 Anbietern mit unterschiedlichem Funktionsumfang angeboten, von reinen CBAM-Spezialisten bis zu Nachhaltigkeitssoftware mit CBAM-Zusatzmodul. Die folgende Marktübersicht fasst Sitz, Schwerpunkt und öffentliche Preistransparenz zusammen; alle Angaben stammen aus Herstellerangaben und Presseberichten (Marktbeobachtung, Stand Juli 2026, keine amtliche Bewertung).
| Anbieter | Sitz | Schwerpunkt | Preistransparenz |
|---|---|---|---|
| CBAM-Estimator GmbH | Stuttgart | CBAM-Berichtswesen, Emissionsberechnung, kostenloser erster Report | Individuelle Angebote, keine Festpreise |
| osapiens | Mannheim | CBAM-Modul im osapiens HUB: Lieferanten-Check, Emissionsberechnung, XML-Export | Keine öffentliche Preisliste |
| Tanso Technologies GmbH | München | CBAM-Modul mit Rechner und XML-Export | Preise auf Anfrage |
| VERSO GmbH | Deutschland | CBAM-Modul im VERSO Supply Chain Hub, automatisierter KN-Code-Abgleich | Keine öffentliche Preisliste |
| kolum GmbH | Berlin | CBAM-Compliance-SaaS, Kooperationspartner deutscher Zolldienstleister | Preise auf Anfrage |
| Dubrink | Prag (Tschechien) | Deutschsprachige CBAM-Plattform, Partner deutscher Beratungen | Nicht veröffentlicht |
Dubrink firmiert dabei als Dubrink s.r.o. mit Sitz in Prag und ist trotz deutschsprachiger Oberfläche kein deutsches Unternehmen. Für keinen der 6 Anbieter liegt eine öffentlich einsehbare Festpreisliste vor: CBAM-Estimator wirbt mit einem kostenlosen ersten CBAM-Bericht, alle übrigen Anbieter verweisen auf individuelle Angebote nach Importvolumen. Unabhängige Nutzerbewertungen, etwa auf OMR Reviews, Trustpilot oder Capterra, fehlen für CBAM-Estimator und das osapiens-CBAM-Modul bislang vollständig (Stand Juli 2026), was diese Übersicht zu einer der wenigen unabhängigen Einordnungen im deutschsprachigen Markt macht.
Welche Funktionen sollte CBAM-Software abdecken?
CBAM-Software sollte 4 Kernfunktionen abdecken, die unmittelbar auf die gesetzlichen Anforderungen der Verordnung (EU) 2023/956 einzahlen.
- Lieferantendatenerfassung: strukturierte Anfragen an Werke außerhalb der EU, mit Erinnerungsfunktion und Statusverfolgung. Ein eigener Lieferanten-Fragebogen liefert die Vorlage, die viele Anbieter in ihre Software integrieren.
- Emissionsberechnung: Umrechnung der Lieferantendaten oder ersatzweise der CBAM-Standardwerte in graue Emissionen je Tonne Ware, wie sie die Methodik zur Berechnung grauer Emissionen vorschreibt.
- Zertifikatskosten-Prognose: Hochrechnung des künftigen Zertifikatsbedarfs auf Basis des jeweils aktuellen Preises und des steigenden Anteils kostenpflichtiger Zertifikate (CBAM-Faktor) bis 2034.
- Erklärungserstellung: Zusammenstellung von Importdaten, Emissionswerten und Prüfnachweisen in einem für das CBAM-Register exportfähigen Format.
Ein Anbieter, der nur eine dieser 4 Funktionen abdeckt, etwa ausschließlich die Zertifikatskosten-Prognose, ersetzt keine vollständige CBAM-Software, sondern nur einen Teilprozess. Vor der Auswahl lohnt sich daher ein Abgleich, welche Funktionen bereits mit den kostenlosen Tools abgedeckt sind und für welche tatsächlich ein kostenpflichtiges System benötigt wird.
CBAM-Software-Bewertungen: Welche Anbieter im Detail?
CBAM-Software-Bewertungen dieser Seite decken 2 deutsche Anbieter im Detail ab und führen zusätzlich zu einem strukturierten Vergleich sowie zu Beratungsangeboten.
- CBAM-Estimator: Einzelbewertung des Stuttgarter Anbieters mit Fokus auf Berichtswesen und Emissionsberechnung.
- osapiens: Einzelbewertung des Mannheimer CBAM-Moduls innerhalb des osapiens HUB.
- CBAM-Software-Vergleich: direkter Funktions- und Preisvergleich aller relevanten Anbieter für den deutschen Markt.
- CBAM-Beratung: Schulungen, Webinare und Beratungsleistungen als Ergänzung oder Alternative zur Software.
Für einen internationalen Vergleich, der zusätzlich englischsprachige Anbieter wie CarbonChain oder Greenly einschließt, bietet der internationale CBAM-Software-Vergleich von cbamguide.com eine erweiterte Perspektive, etwa für Importeure mit Lieferketten außerhalb des deutschsprachigen Raums.
Ersetzt CBAM-Software eine CBAM-Beratung oder einen Zolldienstleister?
CBAM-Software ersetzt weder eine CBAM-Beratung noch einen Zolldienstleister vollständig, sondern übernimmt die Datenverarbeitung, während rechtliche Einschätzungen und die eigentliche Zollanmeldung bei den jeweiligen Fachleuten verbleiben. Die tatsächliche Zollanmeldung mit den TARIC-Codierungen Y128, Y137 oder Y238 bleibt Aufgabe des Zollanmelders oder des indirekten Zollvertreters, unabhängig davon, welche Software die zugrunde liegenden Daten geliefert hat. Für die rechtliche Einordnung einzelner Fälle, etwa bei strittigen Ursprungsfragen oder Zulassungsanträgen, bleibt eine spezialisierte CBAM-Beratung auch bei vorhandener Software sinnvoll.
Häufige Fragen zur CBAM-Software
Ist CBAM-Software gesetzlich vorgeschrieben?
Nein, CBAM-Software ist unter der Verordnung (EU) 2023/956 nicht gesetzlich vorgeschrieben. Importeure müssen lediglich die inhaltlichen Anforderungen der CBAM-Erklärung erfüllen, unabhängig davon, ob sie dafür Software, eine Beratung oder eine manuelle Tabellenkalkulation verwenden. Fehler bei den gemeldeten grauen Emissionen können jedoch Sanktionen von 100 EUR pro Tonne CO2e auslösen, bei nicht zugelassenen Einführern das 3- bis 5-Fache dieses Satzes, weshalb strukturierte Software das Fehlerrisiko senkt, ohne rechtlich Pflicht zu sein.
Was kostet CBAM-Software für deutsche Importeure?
Die Kosten für CBAM-Software variieren je nach Anbieter und Lieferantenzahl, da keiner der 6 in diesem Beitrag genannten Anbieter eine öffentliche Festpreisliste veröffentlicht (Stand Juli 2026). CBAM-Estimator bietet einen kostenlosen ersten CBAM-Report an, alle übrigen Anbieter kalkulieren individuelle Angebote nach Importvolumen und Funktionsumfang. Ein belastbarer Preisvergleich setzt daher eine direkte Anfrage bei den jeweiligen Anbietern voraus.
Reicht eine Tabellenkalkulation statt CBAM-Software aus?
Eine Tabellenkalkulation reicht für Importeure mit wenigen Lieferanten und überschaubarem Datenvolumen aus, wird jedoch ab 10 oder mehr Werken je Sektor zunehmend fehleranfällig. CBAM-Software automatisiert Erinnerungen, Plausibilitätsprüfungen und den Export in registerfähige Formate, was bei mehreren hundert Einzeldatensätzen Zeit spart und die Nachvollziehbarkeit für die spätere Prüfung durch einen Prüfer verbessert. Einen vollständigen Überblick über alle CBAM-Pflichten und Fristen 2026 bietet die Startseite dieses Leitfadens.